วัตถุประสงค์:

ตามที่บริษัทได้มีการประกาศเรื่องเอกสารและธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้มีการเปลี่ยนรูปแบของเอกสาร และการทำธุรกรรมของบริษัทไปสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้สอดคล้องกับข้อกฎหมาย ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และมาตรฐานต่าง ๆ เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และประหยัดค่าใช้จ่าย ซึ่งการปรับเปลี่ยนดังกล่าวจะมีการควบคุมดูแลและพิจารณาอนุมัติใช้ปฏิบัติงานจากคณะกรรมการที่บริษัทแต่งตั้ง

การดำเนินงาน:

• ประกาศนโยบายการใช้เอกสารและธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ให้สอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
• จัดตั้งคณะกรรมการขับเคลื่อนการใช้เอกสารและธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อควบคุม ดูแล และพิจารณาอนุมัติการใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์
• ปรับเปลี่ยนรูปแบบเอกสารและธุรกรรมของบริษัทจากกระดาษไปสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้
• กำหนดแนวทางและขั้นตอนการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดความคล่องตัวและประหยัดค่าใช้จ่าย

ผลลัพธ์ของโครงการ:

• ลดการใช้กระดาษและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
• เพิ่มความรวดเร็วและคล่องตัวในการดำเนินธุรกรรมภายในองค์กร
• ลดการพิมพ์เอกสารสี ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายขององค์กรลดลงตามไปด้วย
• ระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติและใช้งานตามมาตรฐานที่กำหนด